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title: "Integración de SharePoint"
description: "Sitios, listas y bibliotecas documentales como fuentes de un flujo, dentro del alcance definido por tu administrador."
source_name: "Gen8"
source_url: "https://gen8.app/es/integraties/sharepoint/"
site_home: "https://gen8.app/"
source_description: "Servicio de IA gestionado para pymes. Configuramos, conectamos y gestionamos; tú mantienes el control."
locale: "es"
copyright: "© 2026 Gen8 VOF · Cámara de Comercio neerlandesa 92978789 · Delft"
published_at: "2026-09-14T00:00:00.000Z"
modified_at: "2026-10-21T18:18:35.153Z"
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# Integración de SharePoint
## La intranet que nadie consulta, por fin fácil de buscar
En muchas organizaciones, SharePoint es donde se olvida el conocimiento: manuales, procedimientos, expedientes y listas creadas alguna vez. Gen8 tiene integración propia para usar ese contenido con referencia al documento y dentro del alcance definido por tu administrador.
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- Los permisos siguen vigentes
- Alojamiento en la UE
- Aprobación visible
2026-09-14 · Documentos, Conocimiento
**Vía:** configurada
**Componentes:** SharePoint \(sitios, listas, bibliotecas documentales\)
## Qué puede hacer la integración
**Sitios.** Leer la estructura de un sitio designado: bibliotecas, listas y su organización.
**Listas.** Leer elementos y, si se configura, añadirlos o actualizarlos. Muchas listas funcionan como pequeños registros de solicitudes, inventario o decisiones.
**Archivos.** Buscar y leer documentos de una biblioteca y preparar un documento en el lugar designado con sus metadatos existentes.
Lo que **no** ocurre: reorganizar bibliotecas, cambiar permisos o eliminar documentos. Eso es administración y sigue en manos de tu administrador.
## Qué puedes *automatizar* con esto
Algunos ejemplos de trabajo que puedes delegar con esta integración. Al definir el alcance decidimos juntos qué encaja en tu organización.
### Responder desde tus bibliotecas
Un colega pregunta. El flujo busca en la biblioteca designada y responde con referencia al documento.
### Documentos en el lugar y con los metadatos correctos
Se prepara un documento en la biblioteca designada con sus metadatos existentes. Ves la propuesta antes de guardarlo.
### Mantener una lista de SharePoint
Muchas listas son pequeños registros de solicitudes, inventario o decisiones. El flujo propone un elemento nuevo o actualizado.
## ¿Reconoces este trabajo? ¿O tu proceso funciona en otro sistema?
Cuéntanos qué trabajo quieres delegar. Te ayudamos a definir la integración y la vía, aunque tu sistema todavía no aparezca aquí.
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## Qué acceso se necesita
Un administrador conecta y designa sitios, bibliotecas y listas. En SharePoint es especialmente importante porque en un entorno de Microsoft suelen otorgarse permisos más amplios de lo necesario, y resulta difícil restringir en la práctica un acceso a todo el tenant.
Los permisos de SharePoint deben prevalecer: la integración no puede servir para evadirlos. Su cumplimiento depende de la identidad que use. Se verifica durante la configuración, no se supone. Gen8 procesa en la UE; Microsoft procesa el contenido en tu tenant.
## Dónde se requiere aprobación
Leer como fuente no requiere aprobar cada pregunta; el control está en seleccionar fuentes y quién puede usar el flujo.
Escribir —guardar documentos, crear o actualizar elementos— sigue el principio habitual: primero una propuesta visible, incluidos los metadatos. Los metadatos no son secundarios: una etiqueta incorrecta vuelve difícil encontrar contenido en SharePoint. Cada paso queda registrado.
## Lo que podemos demostrar
SharePoint tiene integración propia de Gen8 con herramientas para sitios, listas y archivos. La ruta es configurada, no nativa, porque solo es útil después de que un administrador designe sitios, bibliotecas y listas y verifique permisos. Los demás componentes están en [Microsoft 365](); el equivalente de Google, en [Google Drive](); y las consultas, en [documentos y conocimiento](). Para sistemas sin integración propia: [MCP, API y desarrollo a medida]().
gen8 · sharepointlisto
Responder desde la biblioteca designada
Plan01Consulta delimitada a los sitios y bibliotecas incluidos
Acción02Estructura del sitio leída: bibliotecas y listas
Acción03Documentos buscados y leídos con los permisos de quien pregunta
Acción04Respuesta redactada con documento y ubicación de referencia
Revisión05Registrar en una lista afecta metadatos: propuesta presentada
Respuesta con fuente · el elemento espera aprobación
## Preguntas frecuentes
¿El flujo accede a todo el tenant?
Buscamos evitarlo. Configuramos sitios, bibliotecas y listas designados; tu administrador debe decidirlo conscientemente.
¿Todos verán todo?
Ese nunca debe ser el resultado. Los permisos de SharePoint deben prevalecer; se verifica al configurar, no se supone.
¿El flujo puede depurar documentos?
No. Eliminar y reorganizar son acciones administrativas que no configuramos.
¿También funciona con OneDrive o Google Drive?
Ambos tienen integración propia con la misma estructura. Consulta Microsoft 365 y la integración de Google Drive.
## ¿Qué sistemas usas?
Cuéntanos qué proceso quieres conectar. Te mostramos qué vía encaja, qué permisos se necesitan y dónde siguen decidiendo las personas.
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