---
title: "Facturen verwerken en boeken"
description: "Lees inkoopfacturen uit, controleer ze tegen je eigen regels en bied ze aan ter goedkeuring voor er iets in de administratie wordt geboekt."
source_name: "Gen8"
source_url: "https://gen8.app/mogelijkheden/factuurverwerking/"
site_home: "https://gen8.app/"
source_description: "Managed AI-service voor MKB-organisaties. Wij richten in, koppelen en beheren; jij houdt de regie."
locale: "nl"
copyright: "© 2026 Gen8 VOF · KvK 92978789 · Delft"
published_at: "2026-09-13T00:00:00.000Z"
modified_at: "2026-09-28T18:12:09.847Z"
---

# Facturen verwerken en boeken

## Elke factuur uitgelezen, gecontroleerd en klaargezet voor akkoord

Bij factuurverwerking zit de tijd niet in het boeken, maar in het overtypen en in het uitzoeken van de paar facturen die niet kloppen. Deze workflow leest elke inkoopfactuur uit, controleert hem tegen je eigen regels, en zet het resultaat klaar ter goedkeuring. De boeking gebeurt pas na akkoord van een mens.

[Plan een kennismaking](<https://gen8.app/contact/>)

- Eerst scoping, dan pas een voorstel
- EU-hosting
- Jij houdt de controle

![Drie groene horizontale balken lopen door een hoge donkergroene verticale balk, met een oranje stip in een middelste gleuf.](<https://gen8.app/_assets/entity_iCds6P5fd2NJruqh5hdo.png>)

13 september 2026 · Documenten

**Route:** geconfigureerd  
**Controle:** menselijke goedkeuring  
**Systemen:** E-mail, documentopslag, Exact Online

## Van signaal naar voorstel

Facturen komen binnen per mail of in een [aangewezen map in de documentopslag](<https://gen8.app/integraties/documenten-en-kennis/>). De workflow leest per factuur de leverancier, het factuurnummer, de datum, de bedragen, het btw-bedrag en de regels uit. Daarna volgt de controle: klopt het totaal met de regels, is de leverancier bekend, is dit factuurnummer al eerder langsgekomen, past het bedrag binnen de grens die jij hebt gesteld, en is er een bijbehorende inkooporder of opdracht?

Wat schoon door de controle komt, wordt klaargezet als voorgestelde boeking met een voorgestelde grootboekrekening en kostenplaats. Wat niet klopt, komt op een aparte lijst met per factuur de reden. Een medewerker van de administratie keurt goed, corrigeert of wijst af; pas daarna wordt er geboekt.

## Stap voor stap

1. BinnenkomstEen factuur in de aangewezen mailbox of map. Andere documenten blijven buiten de workflow.
2. UitlezenLeverancier, nummer, datum, bedragen, btw en regels. Onleesbare of onvolledige facturen worden gemeld, niet aangevuld met een aanname.
3. ControlerenOptelling, dubbele nummers, bekende leverancier, bedragsgrens en de koppeling met een inkooporder of opdracht.
4. GoedkeuringDe administratie ziet het voorstel met de gevonden afwijkingen erbij en keurt goed, corrigeert of wijst af.
5. BoekenNa akkoord wordt de boeking klaargezet in de administratie, met het brondocument eraan gekoppeld.

## Waar het stopt

De workflow betaalt niets. Hij keurt geen facturen goed en verhoogt geen bedragsgrenzen: de grens die jij stelt is de grens. Bij een onleesbaar veld vult hij niets aan, maar meldt hij dat het veld ontbreekt. Hij verandert niets aan eerder geboekte periodes en sluit geen periodes af. Hij beoordeelt ook niet of een uitgave zakelijk verantwoord is, alleen of een factuur administratief klopt.

## Wat we kunnen laten zien

Voor Exact Online bestaat een eigen koppeling in het platform, en hetzelfde geldt voor de mailbox en de documentopslag waar de facturen binnenkomen. Wat per organisatie wordt ingericht, is de weg van binnengekomen document naar goedgekeurde boeking: rekeningschema, kostenplaatsen, bedragsgrenzen en wie waarvoor tekent verschillen per kantoor. Dat is de reden dat deze route geconfigureerd heet en niet native. Voor de context per kantoortype: de [factuurstroom bij een accountantskantoor](<https://gen8.app/cases/factuurstroom-accountantskantoor/>).

## Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met een factuur die niet klopt?

Die wordt niet geboekt, maar komt op de afwijkingenlijst met de reden erbij. Daar blijft hij staan tot iemand er iets mee doet.

Herkent de workflow een dubbele factuur?

Hij controleert op factuurnummer en leverancier tegen wat al is verwerkt, en meldt een vermoedelijke dubbele in plaats van hem te boeken.

Kan dit met een ander boekhoudpakket?

De uitleesstap en de controles zijn gelijk; de boekingsstap verschilt per pakket. Kijk bij de integraties welke route voor jouw pakket geldt.

Wie houdt het overzicht?

De administratie. De workflow levert voorstellen en een logboek van elke stap, geen zelfstandige boekingen.

## Breng één proces mee.

We beoordelen samen of deze workflow bij jouw situatie past, wat de route kost aan beheer en waar de mens moet blijven beslissen.

[Plan een kennismaking](<https://gen8.app/contact/>)

- Reactie binnen één werkdag
- Geen verplichtingen