---
title: "Wekelijks operationeel rapport"
description: "Krijg elke week een conceptoverzicht van doorlooptijden, achterstanden en afwijkingen, opgebouwd uit je eigen systemen en zonder eigen conclusies."
source_name: "Gen8"
source_url: "https://gen8.app/mogelijkheden/weekrapport-operations/"
site_home: "https://gen8.app/"
source_description: "Managed AI-service voor MKB-organisaties. Wij richten in, koppelen en beheren; jij houdt de regie."
locale: "nl"
copyright: "© 2026 Gen8 VOF · KvK 92978789 · Delft"
published_at: "2026-09-15T00:00:00.000Z"
modified_at: "2026-09-28T17:10:51.632Z"
---

# Wekelijks operationeel rapport

## Maandagochtend weten wat er vorige week is blijven liggen

Het operationele weekoverzicht wordt meestal door dezelfde persoon gemaakt, meestal op zondagavond, en meestal met de helft van de cijfers uit het hoofd. Deze workflow stelt het overzicht samen uit je eigen systemen: wat is af, wat loopt, wat staat stil en wat wijkt af van vorige week. Zonder oordeel, met cijfers die te controleren zijn.

[Plan een kennismaking](<https://gen8.app/contact/>)

- Eerst scoping, dan pas een voorstel
- EU-hosting
- Jij houdt de controle

![Een lange groene afgeronde balk met zeven hangende verticale staafjes, waarvan er één langer en oranje is.](<https://gen8.app/_assets/entity_tYHZxmXlvk4FAYJPAesm.png>)

15 september 2026 · Rapportage

**Route:** geconfigureerd  
**Controle:** alleen lezen  
**Systemen:** Projectsysteem, Slack, e-mail

## Van signaal naar voorstel

Op een vast moment in de week leest de workflow de systemen waarin het werk staat. Hij telt wat er is afgerond, wat er nog openstaat, hoe lang zaken gemiddeld doorliepen en welke items langer stilstaan dan de grens die jij hebt afgesproken. Daar zet hij de cijfers van vorige week naast.

Het resultaat is een kort conceptoverzicht: eerst de afwijkingen, dan de cijfers, en per cijfer de bron. Het gaat naar de teamleider, die duidt wat er aan de hand is en beslist wat ermee gebeurt. De workflow benoemt afwijkingen, maar verklaart ze niet.

## Stap voor stap

1. Vast momentEen afgesproken moment in de week, zodat het overzicht altijd over dezelfde periode gaat.
2. TellenAfgerond, openstaand, doorlooptijd en alles wat langer stilstaat dan de afgesproken grens.
3. VergelijkenDeze week naast vorige week, zodat een verandering opvalt zonder dat iemand hoeft te rekenen.
4. OpschrijvenEen kort overzicht: eerst de afwijkingen, dan de cijfers, met per cijfer de bron erbij.
5. DuidingDe teamleider leest, duidt en beslist. Het overzicht is het begin van het gesprek, niet de conclusie.

## Waar het stopt

De workflow schrijft niets terug naar je systemen en verandert geen statussen of prioriteiten. Hij verklaart geen afwijkingen: dat een cijfer is gedaald weet hij, waarom niet. Hij beoordeelt geen individuele medewerkers en maakt geen ranglijsten van mensen. Ontbreekt een bron, dan staat dat in het overzicht in plaats van dat het gat wordt opgevuld met een schatting. En hij verstuurt niets buiten de groep die jij hebt aangewezen.

## Wat we kunnen laten zien

Voor Slack bestaat een eigen koppeling in het platform, net als voor een aantal projectsystemen; voor [ClickUp](<https://gen8.app/integraties/clickup/>) bijvoorbeeld wel en voor [Jira](<https://gen8.app/integraties/jira/>) niet. Wat per organisatie wordt ingericht is wat je meet: welke doorlooptijd telt, vanaf welk moment iets stilstaat en welke grens een afwijking heet. Gaat het om een periodieke rapportage voor de directie in plaats van een weekbeeld, kijk dan bij [managementrapportage samenstellen](<https://gen8.app/mogelijkheden/managementrapportage/>).

## Veelgestelde vragen

Verklaart het rapport waarom iets is misgegaan?

Nee. Het laat zien dat iets afwijkt en waar je moet kijken. De verklaring komt van de mensen die het werk doen.

Kan het overzicht automatisch in een kanaal worden geplaatst?

Dat kan als vervolgstap naar een kanaal dat je aanwijst. In deze opzet gaat het eerst naar de teamleider.

Wat als een systeem die week geen data heeft?

Dan staat dat als ontbrekend in het overzicht. Een gat benoemen is nuttiger dan het opvullen met een geschat getal.

Komen er cijfers over individuele medewerkers in?

Nee. Het overzicht gaat over werk en doorlooptijd, niet over personen.

## Breng één proces mee.

We beoordelen samen of deze workflow bij jouw situatie past, wat de route kost aan beheer en waar de mens moet blijven beslissen.

[Plan een kennismaking](<https://gen8.app/contact/>)

- Reactie binnen één werkdag
- Geen verplichtingen