Gen8

Contracten screenen op afwijkingen

Mogelijkheid · route: beta

Weten waar dit contract afwijkt van wat jullie normaal tekenen

De meeste contracten die je krijgt toegestuurd lijken op elkaar. Het risico zit in de twee of drie clausules die anders zijn dan wat jullie normaal accepteren. Deze workflow legt een contract naast je eigen standaardvoorwaarden en benoemt de verschillen, zodat de beoordelaar begint bij de plekken die ertoe doen.

  • Eerst scoping, dan pas een voorstel
  • EU-hosting
  • Jij houdt de controle
Een grote afgeronde groene rechthoek in zes horizontale banen; de middelste baan is oranje en wordt links gemarkeerd door een donkergroene haak.

In het kort

Route: beta
Controle: menselijke goedkeuring
Systemen: E-mail, documentopslag

Wat er gebeurt

Van signaal naar voorstel

Je levert een contract aan, samen met de standaardvoorwaarden en de afspraken die jullie normaal hanteren. De workflow leest het document door en zoekt per onderwerp op wat erover is geregeld: aansprakelijkheid, opzegtermijn, betaaltermijn, geheimhouding, eigendom van resultaten, boetebedingen en toepasselijk recht.

Per onderwerp krijg je terug wat er in dit contract staat, wat jullie standaard is, en of dat een afwijking is. Bij elke bevinding staat de verwijzing naar het artikel waar het op is gebaseerd, zodat de beoordelaar meteen naar de juiste plek in het document kan. De workflow geeft geen juridisch advies en trekt geen conclusie of je moet tekenen.

Zo verloopt het

Stap voor stap

  1. Aanleveren

    Het contract plus jouw standaardvoorwaarden en de grenzen die jullie normaal hanteren.

  2. Doorlezen

    Per onderwerp wordt opgezocht wat er is geregeld, met de verwijzing naar het artikel erbij.

  3. Vergelijken

    Wat staat hier, wat is jullie standaard, en is het verschil groot genoeg om te melden?

  4. Bevindingen

    Een lijst met afwijkingen en ontbrekende onderwerpen, elk met de vindplaats in het document.

  5. Beoordeling

    Een mens beoordeelt, weegt en beslist. De workflow tekent niets en adviseert niet.

Grenzen

Waar het stopt

Dit is geen juridisch advies en vervangt geen jurist. De workflow onderhandelt niet, stuurt geen tegenvoorstel en tekent nooit. Hij beoordeelt niet of een afwijking acceptabel is: hij meldt alleen dat er een verschil is met jouw standaard. Een onderwerp dat in jouw standaard niet voorkomt, kan hij ook niet vergelijken; dat meldt hij als ontbrekend kader. En omdat deze workflow nog in beta is, hoort elke bevinding nagelezen te worden.

Bewijs

Wat we kunnen laten zien

Deze workflow staat als beta op de site: de opzet werkt, maar de kwaliteit per contractsoort is nog niet over een reeks documenten gemeten. Daarom staat er ook geen cijfer bij over gevonden afwijkingen. Waar contracten blijven staan, wie ze mag inzien en hoe verwerking en logboek geregeld zijn, staat bij veiligheid en data.

Veelgestelde vragen

Vervangt dit een jurist?

Nee. Het verkort de tijd om te vinden waar je moet kijken. Wat een afwijking betekent en of je ermee akkoord gaat, blijft een menselijk oordeel.

Wat als een onderwerp helemaal ontbreekt in het contract?

Dan wordt het gemeld als ontbrekend onderwerp. Juist het ontbreken van een bepaling is vaak het punt dat over het hoofd wordt gezien.

Waarom staat deze workflow op beta?

Omdat de kwaliteit per contractsoort nog niet is gemeten over voldoende documenten. Tot die meting er is, noemen we het geen bewezen route.

Waar blijven de contracten?

In je eigen documentopslag. Verwerking vindt plaats in de EU en elke stap staat in het logboek.

Breng één proces mee.

We beoordelen samen of deze workflow bij jouw situatie past, wat de route kost aan beheer en waar de mens moet blijven beslissen.

  • Reactie binnen één werkdag
  • Geen verplichtingen