Vragen beantwoorden met bronvermelding
Een antwoord uit jullie eigen documenten, met een verwijzing naar het document en de plek erin.
Documenten en kennis koppelen
Over deze bron
Gen8
Bron: Documenten en kennis koppelen
Managed AI-service voor MKB-organisaties. Wij richten in, koppelen en beheren; jij houdt de regie.
© 2026 Gen8 VOF · KvK 92978789 · Delft
Integratie · route: geconfigureerd
Antwoorden uit jullie eigen documenten, met bron erbij
De kennis die mensen zoeken staat er meestal al: in een documentbibliotheek, een gedeelde map, een handboek dat niemand meer opent. Deze koppeling maakt die documenten bruikbaar als bron voor een workflow, zodat een antwoord met een verwijzing komt in plaats van uit het niets. De rechten van het bronsysteem blijven daarbij leidend.
- Rechten blijven leidend
- EU-hosting
- Goedkeuring zichtbaar
In het kort
Route: geconfigureerd
Onderdelen: SharePoint, Google Drive, OneDrive
Mogelijkheden
Wat de koppeling kan
De workflow leest documenten uit de sites, bibliotheken en mappen die jullie hebben aangewezen, en gebruikt ze als bron:
- Een vraag beantwoorden met een verwijzing naar het document en de plek erin
- Meerdere documenten naast elkaar leggen en de verschillen benoemen
- De gegevens uit een document halen die een andere stap nodig heeft
- Signaleren dat het antwoord niet in de aangewezen bronnen staat — wat een reële uitkomst is en geen fout
Voor Google Drive gaat het verder dan bestanden alleen: er zijn eigen tools voor Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties, zodat een workflow de inhoud van die bestanden kan lezen en bewerken in plaats van er alleen naar te verwijzen.
Wat er niet gebeurt: documenten verplaatsen, verwijderen of herindelen. Opruimen is mensenwerk; deze koppeling ontsluit, hij herordent niet.
Inspiratie
Wat je hiermee kunt automatiseren
Een paar voorbeelden van werk dat je met deze koppeling uit handen geeft. Wat bij jou past, bepalen we samen in de scoping.
Documenten naast elkaar leggen
Twee versies van een contract of voorstel naast elkaar, met de verschillen benoemd.
Gegevens uit een document halen
De gegevens die een volgende stap nodig heeft, worden uit het document gehaald.
Eerlijk als het antwoord er niet staat
Staat het antwoord niet in de aangewezen bronnen, dan zegt de workflow dat, in plaats van iets te verzinnen.
Een rapport genereren
Met Google Documenten kan een workflow ook een rapport opbouwen. Een wijziging is eerst een voorstel.
Een spreadsheet bijwerken
Cijfers uit documenten komen in een Google-spreadsheet, eerst zichtbaar als voorstel en daarna in het logboek.
Rechten en data
Welke toegang nodig is
De verbinding wordt door een beheerder ingericht en krijgt toegang tot de sites, bibliotheken of mappen die jullie aanwijzen — niet tot de hele omgeving. Die afbakening is de belangrijkste beslissing van de hele inrichting.
Het uitgangspunt is dat de rechten van het bronsysteem leidend blijven: een workflow die documenten ontsluit, mag geen manier worden om aan die rechten voorbij te komen. Hoe strikt dat in een gegeven omgeving uitpakt, hangt af van hoe de toegang is ingericht en van welke identiteit de koppeling gebruikt. Dat hoort in de inrichting expliciet te worden vastgelegd en nagelopen, en niet als vanzelfsprekend te worden aangenomen.
Controle
Waar goedkeuring zit
Documenten lezen als bron is een alleen-lezen handeling en heeft geen goedkeuringsstap per vraag nodig. De goedkeuring zit eerder in de keten: bij het aanwijzen van de bronnen, en bij de beslissing wie de workflow mag gebruiken.
Zodra een workflow ook ín documenten gaat schrijven — een rapport genereren, een spreadsheet bijwerken — verandert dat. Dan geldt weer dat een wijziging eerst zichtbaar is als voorstel, en dat elke stap in het logboek staat. Verwerking vindt plaats in de EU.
Bewijs
Wat we kunnen laten zien
SharePoint, Google Drive en OneDrive hebben elk een eigen Gen8-koppeling: voor SharePoint met tools voor sites, lijsten en bestanden, voor Google Drive met tools voor bestanden, Documenten, Spreadsheets en Presentaties, voor OneDrive met tools voor bestanden — zie ook Microsoft 365. De route staat op geconfigureerd omdat de waarde volledig afhangt van welke bronnen een beheerder aanwijst. Voor een opslag zonder eigen koppeling geldt MCP, API en maatwerk. De bijbehorende workflows: documenten ontsluiten als kennis en kennisbank bevragen.
Vraag beantwoorden uit de aangewezen bronnen
Plan01Bronnen afgebakend tot de aangewezen sites, bibliotheken en mappen
Actie02Documenten gezocht binnen de rechten van de vrager
Actie03Meerdere documenten naast elkaar gelegd en de verschillen benoemd
Actie04Antwoord opgesteld met verwijzing naar document en plek
Reflectie05Een deelvraag staat nergens in de bronnen: als open gemeld
Antwoord met bron · wat ontbreekt wordt benoemd, niet ingevuld
Kan iedereen dan bij alle documenten?
Dat mag nooit het effect zijn. De rechten van het bronsysteem horen leidend te blijven, en hoe dat in jullie omgeving precies uitpakt, moet bij de inrichting worden nagelopen en niet worden aangenomen.
Wat als het antwoord nergens staat?
Dan zegt de workflow dat het niet in de aangewezen bronnen staat. Dat is een bruikbaar antwoord; een verzonnen antwoord is dat niet.
Worden onze documenten gekopieerd?
Wat er precies wordt opgeslagen om doorzoekbaar te maken, hangt af van de inrichting. Leg dat vooraf vast — het is een vraag die jullie beheerder moet kunnen beantwoorden voordat de koppeling aanstaat.
Werkt dit ook met een netwerkschijf?
Niet met een kant-en-klare koppeling. Dat is een maatwerkroute; kijk bij MCP, API en maatwerk voor wat daarbij komt kijken.