Permisos del usuario
Un flujo trabaja en nombre de una persona y hereda sus permisos. Lo que esa persona no puede abrir tampoco aparece en una respuesta.
Gestión, permisos y calidad al construir por tu cuenta
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Gen8
Fuente: Gestión, permisos y calidad al construir por tu cuenta
Servicio de IA gestionado para pymes. Configuramos, conectamos y gestionamos; tú mantienes el control.
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Creadores · administración y calidad
Lo que construyes debe seguir funcionando bien mañana
Un flujo que funciona hoy solo es confiable si los permisos, el control y la administración están bien organizados. Tú lo gestionas y nosotros lo revisamos contigo.
- Los permisos siguen siendo la base
- Registro de cada paso
- Revisión antes de producción
Niveles de control
Tres niveles elegidos por acción
Eliges el nivel de control por acción, no por proyecto. La lectura suele poder ser automática; escribir en un sistema de una manera que afecte a un cliente requiere una persona.
| Nivel | Qué hace el flujo | Dónde interviene una persona | Cuándo elegirlo |
|---|---|---|---|
| Solo lectura | Consulta, resume y detecta | Lee el resultado | Informes, consultas de conocimiento y monitoreo |
| Aprobación humana | Presenta una propuesta con el cambio visible | Aprueba, ajusta o rechaza | Correo, cambios en el CRM, documentos y todo lo que tenga consecuencias |
| Automático con registro | Ejecuta y registra | Revisa después mediante el registro | Acciones pequeñas y reversibles en un solo sistema |
La seguridad no es una capa que añades al final. Forma parte de lo que el flujo puede ver, lo que puede hacer por su cuenta y la posibilidad de reconstruir después lo que ocurrió.
En la revisión recorremos juntos estos cuatro puntos. El proceso se explica en acompañamiento.
Un agente que tiene permiso para todo no es un agente, sino un riesgo. Sus límites son su diseño.
Por eso eliges el nivel de control por acción, no por proyecto, y mantienes la aprobación durante más tiempo de forma deliberada con una integración nueva.
¿Quién es responsable si un flujo hace una propuesta incorrecta?
La persona que aprueba. Por eso la aprobación está incorporada de forma visible y cada propuesta queda en el registro con su fuente.
¿Un colega puede acceder mediante un flujo a documentos que no tiene permitido ver?
No. El flujo hereda los permisos del usuario en cuyo nombre actúa. Si los permisos del sistema de origen son demasiado amplios, un flujo no lo corrige; es un hallazgo para tu administrador.
¿Qué pasa si dejo de usarlo?
Se revocan los accesos y conservas lo que es tuyo: tus datos, documentos y descripción del proceso. Déjalo definido antes de pasar a producción.