Gen8

Integración de Google Drive

Integración · vía: nativa

Tus carpetas designadas, accesibles para un flujo

Para muchas organizaciones, Google Drive es archivo y lugar de trabajo. Gen8 tiene integración propia que va más allá de los archivos: también accede al contenido de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. La configuración estándar lee; escribir es una ampliación consciente.

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  • Los permisos siguen vigentes
  • Alojamiento en la UE
  • Aprobación visible

Documentos

En pocas palabras

Vía: nativa
Componentes: Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google

Posibilidades

Qué puede hacer la integración

Archivos. Buscar y leer dentro de carpetas y unidades compartidas designadas, para responder con referencias o usar un archivo en el siguiente paso.

Documentos de Google. Leer contenido y, si se configura, crear o actualizar texto. Un informe elaborado con datos es el uso típico.

Hojas de cálculo de Google. Leer datos y actualizar filas o valores, como un resumen que requiere ajustes semanales.

Presentaciones de Google. Leer contenido y crear o modificar diapositivas.

Lo que no ocurre: reorganizar carpetas, mover o eliminar archivos. La depuración sigue en manos de personas.

Ideas

Qué puedes automatizar con esto

Algunos ejemplos de trabajo que puedes delegar con esta integración. Al definir el alcance decidimos juntos qué encaja en tu organización.

Responder desde carpetas designadas

El flujo busca en las carpetas y unidades compartidas designadas y responde con una referencia al archivo.

Elaborar un informe

Un informe de Documentos de Google construido con datos. Cada cambio comienza como propuesta visible.

Actualizar el resumen semanal

Filas o valores nuevos en un resumen que se actualiza cada semana. Tras un período de ajuste puede automatizarse con registro.

¿Reconoces este trabajo? ¿O tu proceso funciona en otro sistema?

Cuéntanos qué trabajo quieres delegar. Te ayudamos a definir la integración y la vía, aunque tu sistema todavía no aparezca aquí.

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Permisos y datos

Qué acceso se necesita

Un administrador conecta y designa carpetas o unidades compartidas. Abrir todo Drive por comodidad es lo que evitamos: delimitar es configurar.

El flujo recibe solo los permisos necesarios: una fuente de conocimiento requiere lectura de las carpetas designadas, nada más. Escribir añade un permiso y exige una decisión explícita. Los permisos de Drive prevalecen: la integración no puede evadir lo que alguien tiene permitido ver. Gen8 procesa en la UE.

Control

Dónde se requiere aprobación

Leer como fuente no requiere aprobar cada pregunta. El control ocurre antes: al designar carpetas y decidir quién usa el flujo.

La escritura sigue el principio habitual. Un cambio de documento u hoja comienza como propuesta visible. Si funciona durante meses sin correcciones y es pequeño y reversible, puede automatizarse con registro: actualizar un resumen semanal es buen ejemplo; reescribir un informe de cliente no.

Evidencia

Lo que podemos demostrar

Google Drive tiene integración propia de Gen8 con herramientas para archivos, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Por eso la ruta es nativa. Los equivalentes están en SharePoint y Microsoft 365; las consultas de documentos, en documentos y conocimiento. Para almacenamiento sin integración propia, consulta MCP, API y desarrollo a medida.

gen8 · google drivelisto

Actualizar un resumen recurrente

Plan01Solo carpetas y unidades compartidas designadas incluidas
Acción02Archivos de origen buscados y leídos
Acción03Contenido de Documentos y Hojas de cálculo consultado
Acción04Actualización preparada con diferencia visible
Revisión05El archivo es compartido: cambio propuesto, no ejecutado
Propuesta lista · reorganizar y eliminar sigue en manos de personas

Preguntas frecuentes

¿El flujo accede a todo nuestro Drive?

Solo a las carpetas o unidades compartidas que designes. Definirlo forma parte de la configuración.

¿Puede modificar archivos?

Solo si lo configuras. La integración estándar lee; escribir es una ampliación independiente y consciente.

¿Se copian los archivos a Gen8?

Lo almacenado para permitir búsquedas depende de la configuración. Defínelo antes; tu administrador debe poder responderlo.

¿También funciona con SharePoint o OneDrive?

Sí, ambos tienen integración propia con la misma estructura. Consulta Microsoft 365.

¿Qué sistemas usas?

Cuéntanos qué proceso quieres conectar. Te mostramos qué vía encaja, qué permisos se necesitan y dónde siguen decidiendo las personas.

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